Archiwum
W związku z gwałtownym przyrostem zakażeń COVID – 19 i objęciem strefą czerwoną całego kraju, w tym obszaru miasta Częstochowy i powiatu częstochowskiego informujemy, że od 26 października 2020 r.
do odwołania Archiwum Zakładowe Polontex S.A. w Częstochowie w zakresie dotyczącym dokumentacji archiwalnej po Cz.Z.P.B „CEBA” nie prowadzi osobistej obsługi interesantów.
Bardzo prosimy o kontaktowanie się w wyżej wymienionych sprawach drogą mailową na adres: archiwum@polontex.com.pl lub telefonicznie pod numery: 34 369 20 00, 34 369 22 68.
Za powyższe utrudnienia bardzo przepraszamy
i dziękujemy za okazane zrozumienie w związku z zaistniałą sytuacją.
Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej
Do zadań Archiwum należy prowadzenie spraw przechowywania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania w zakresie ustalonym Ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – art. 51 tej ustawy.
Archiwum po uzyskaniu wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, prowadzonym przez Marszałka Województwa Sląskiego – pod numerem 50, prowadzi działalność usługową, w ramach której przechowuje dokumentację osobową i płacową Częstochowskich Zakładów Przemysłu Bawełnianego „CEBA”, wydaje odpisy i kopie z tej dokumentacji, dokonuje jej konserwacji.
Archiwum zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000) wydaje uwierzytelnione kopie lub odpisy z przechowywanej dokumentacji wyłącznie na pisemny wniosek uprawnionej instytucji lub osoby prywatnej, opatrzony własnoręcznym podpisem.
I. Lokalizacja Archiwum: Polontex S.A., ul. Rejtana 25, 42 – 202 Częstochowa.
II. Dane kontaktowe:
Archiwista: Tatiana Więdłocha.
|
Godziny przyjęć: |
od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8.00 – 14.00. |
|
Telefon: |
34 369 20 00, 34/ 369 22 68 |
|
E-mail: |
|
|
Strona: |
III. Zasady udostępniania dokumentacji osobowej i płacowej:
1. Zarządzanie dokumentacją:
Regulamin świadczenia usług przez POLONTEX S.A. w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania (w załączniku).
2. Formularze:
Wniosek o wydanie kopii lub odpisu dokumentacji (w załączniku),
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu uzyskania dokumentacji kadrowo-płacowej z Archiwum Zakładowego ( w załączniku).
3. Cennik opłat pobieranych za sporządzenie odpisu lub kopii z dokumentacji osobowo – płacowej. (w załączniku).
