Kiedy wynajem biura jest opłacalny?

Niemal każdy przedsiębiorca do prowadzenia działalności potrzebuje pomieszczeń biurowych. Firmy mogą zdecydować się na zakup odpowiedniej nieruchomości bądź wynajęcie lokalu. Wyjaśniamy, w jakich sytuacjach ta druga opcja będzie opłacalnym rozwiązaniem.

Zakup biura czy jego wynajem?

Zakup lokalu zapewnia przedsiębiorcy stabilną siedzibę i niezależność. Nie trzeba w tym przypadku obawiać się podniesienia czynszu czy wypowiedzenia umowy przez wynajmującego. Nie każdy przedsiębiorca może jednak pozwolić sobie na poniesienie wysokich kosztów zakupu lokalu. Ta opcja będzie korzystna dla dobrze prosperujących firm, dysponujących sporym majątkiem. Wynajem nieruchomości biurowej zapewnia przedsiębiorcom większą elastyczność. Umożliwia rezygnację z danego lokalu zgodnie z warunkami umowy, zazwyczaj w stosunkowo krótkim czasie. To dobre rozwiązanie dla firm rozwijających się, gdyż ułatwia zmianę lokalizacji, jeśli okaże się nietrafiona, a także przeniesienie się do większego lokalu, gdy trzeba zatrudnić dodatkowych pracowników. Biura pod wynajem to często prestiżowe, nowoczesne lokale dostępne w korzystnych cenach.

Jaki lokal wybrać?

Poszukując lokalu biurowego na wynajem, trzeba kierować się indywidualnymi potrzebami firmy. Ważny jest odpowiedni dobór lokalizacji – gdy biuro mają odwiedzać Twoi Klienci, wybierz lokal elegancki, z dogodnym dojazdem, w miejscu, przez które przewija się wiele osób. Taka nieruchomość będzie droższa, jednak zwiększy zainteresowanie firmą i poprawi jej rozpoznawalność. Gdy biuro ma służyć głównie do przechowywania dokumentacji i zarządzania przedsiębiorstwem (np. przy prowadzeniu sklepu internetowego), możesz zrezygnować z atrakcyjnej lokalizacji na rzecz wynajmu tańszej nieruchomości. Przed podpisaniem umowy najmu koniecznie sprawdź, czy wybrany lokal spełnia wymogi dla Twojej działalności, gdyż jego adaptacja może generować dodatkowe koszty.